Atitikties ekspertas paaiškina taisykles

Atitikties ekspertas paaiškina taisykles

Mokyklų rajonai turi daugybę galimybių, kaip išleisti iš federalinės vyriausybės 2020 ir 2021 m. gautus nepaprastosios padėties pinigus. Tačiau toks lankstumas yra ribotas, o kai kurie galėjo nepastebėti rajono vadovų dėmesio.

Federalinė vyriausybė trimis etapais nuo 2020 m. kovo iki 2021 m. kovo mėn. mokykloms išdalijo 190 mlrd. Pirmąjį turą mokyklos turi išleisti iki šio rugsėjo, tačiau naujausias ir didžiausias lėšas jos turi išleisti iki 2024 m.

Šios lėšos tenka mokyklų biudžeto pareigūnams didžiulio chaoso metu, kai mokyklos bando sušvelninti COVID-19 plitimą ir padėti mokiniams atsigauti nuo niokojančių pandemijos padarinių mokymuisi ir psichinei sveikatai. (Norėdami sužinoti daugiau apie tris federalinių fondų rinkinius, peržiūrėkite šį paaiškinimą Rašiau su kolega Andrew Ujifusa.)

Kai kurie fondų stebėtojai teigia, kad rajonai turi per daug laisvės išleisti lėšas tiksliai taip, kaip nori. Tačiau iš tikrųjų auditoriai galiausiai ištirs išlaidų rajonus ir tikisi, kad rajonai atidžiai laikysis tam tikrų procedūrų.

Tiffany Kesslar, federalinių dotacijų laikymosi ekspertė ir advokatų kontoros Brustein & Manasevit partnerė, nuo 2006 m. padeda mokykloms susidoroti su sudėtingais federalinio finansavimo įstatymais, įskaitant Kiekvieno mokinio sėkmės įstatymą ir Neįgaliųjų įstatymą. Ji ir jos kolegė Madelaine Cleghorn, įmonės bendradarbė, neseniai surengė internetinį seminarą, skirtą pasivaikščiojimo rajonams, kuriuose aptartos federalinių pagalbos lėšų panaudojimo gairės ir procedūros.

Štai trys dalykai, kuriuos visi K-12 mokyklose turėtų žinoti apie tai, kaip rajonai turi elgtis su federaliniais pagalbos fondais.

Viskam reikia „susieti su COVID“

Kongresas skyrė šias neatidėliotinas lėšas kaip savo atsaką į COVID-19 pandemiją. Įstatymų leidėjai tikisi, kad rajonai jas išleis dalykams, kurie yra atsakas į pandemiją. Tai reiškia, kad rajono pareigūnai turėtų atidžiai dokumentuoti, kaip kiekviena išlaidos yra susijusios su COVID-19, net jei ši sąsaja yra liestinė.

Federalinė vyriausybė neseniai paskelbė gaires rajonams patvirtinant, kad lėšas galima išleisti prioritetams, kurie egzistavo prieš pandemiją, jei tų prioritetų įgyvendinimas taip pat padeda atsigauti po pandemijos.

Pasak Kesslar ir Cleghorn, keli išsklaidyti priimtinų pirkinių pavyzdžiai:

  • Bekontakčiai vandens fontanai, apsaugantys nuo mikrobų plitimo
  • Mokėjimas šeimoms už mokinių vežimą į mokyklą
  • Skatina darbuotojus ir studentus pasiskiepyti

Štai keli pavyzdžiai, kurie tikriausiai nepatiktų auditoriams, nes „ryšis su COVID“ nėra aiškus:

  • Visų mokyklos pastato šviestuvų atnaujinimas į LED
  • Remontuojamos mokyklos automobilių stovėjimo aikštelės
  • Pakeisti stogą, kurį galiausiai prireiks remonto po penkerių metų

Sutartys ir statybos projektai yra ypač sudėtingi

Daugelis mokyklų rajonų nori panaudoti lėšas, kad sudarytų sutartis su transporto, technologijų, statybų, psichikos sveikatos ir slaugos personalu ir net pakaitiniais mokytojais. Tačiau rajonai turėtų būti atsargūs dėl sutarčių, kurios baigiasi pasibaigus lėšų panaudojimo terminui, sakė Kesslaras.

Apskritai lėšos skirtos pirkiniams, kurie duoda vaisių dotacijos laikotarpiu. Sutartis, kuri prasideda dabar, bet baigiasi 2025 m. gruodžio mėn., šio reikalavimo neatitinka. Tačiau, pasak jos, rajonai greičiausiai turės kelių mėnesių veiksmų laisvę – pavyzdžiui, sutartis, kuri baigiasi 2024 m. spalį arba lapkritį, yra saugesnė nei sutartis, kuri baigiasi 2025 m. pradžioje.

Kita pastaba: statybos projektams, naudojantiems COVID-19 pagalbos lėšas, reikalingas raštiškas patvirtinimas iš valstybės prieš jiems tęsiant.

Mokyklos turi aktyviai ieškoti pigesnių problemų sprendimo būdų.

Rajonai turi plačią veiksmų laisvę išleisti lėšas taip, kaip jiems atrodo tinkama. Iki šiol lėšos buvo skirtos įvairiems prioritetams atsižvelgiant į esamus ir būsimus rajono poreikius.

Be to, auditoriai tikisi, kad rajonai parodys deramą patikrinimą, siekdami užtikrinti, kad jie priimtų protingus sprendimus dėl išlaidų. Administratoriai turėtų užduoti tokius klausimus: Ar prasmingiau pirkti mokyklinių autobusų parką, juos išsinuomoti ar siūlyti kelionės kuponus šeimoms? Ar reikėtų pakeisti išdaužtą langą, ar užtektų jį suremontuoti?

Šie klausimai turi daugiau nei vieną teisingą atsakymą, jei rajonai dokumentuoja, kad pirmiausia jie užduoda klausimus. Išdaužto lango pavyzdys: „Jums nereikia eiti per mėnulį, kad pataisytumėte esamą, jei tai labai neįmanoma“, bet jūs neturite parodyti, kad apie tai galvojate, sakė Kesslar.

Žemiau esančioje lentelėje parodyta, kiek nepaprastosios padėties finansavimo kiekvienas mokyklos rajonas gavo iš federalinės vyriausybės.

Leave a Comment

Your email address will not be published.